De flesta kreatörer förlorar pengar på samarbeten utan att märka det. Inte för att de är dåliga på att förhandla, utan för att de första samarbetena kommer i ett DM, går fort och inte känns som jobb. När det blir fler fortsätter man jobba på samma sätt, och kostnaderna växer i det tysta. Här är de fem ställen där de flesta förlorar pengar, och vad du kan göra åt vart och ett.
Du får betalt i produkter
En produkt du får behålla känns som en present. För varumärket är det betalning för arbete: du planerar, filmar, redigerar och levererar innehåll som de kan fortsätta använda. Får du en hudvårdsserie värd 1 500 kr för en video du lade en kväll på, har du sålt kvällen för en hudvårdsserie.
Dessutom räknas en produkt du behåller som betalning i regel som skattepliktig inkomst, värderad till marknadsvärdet. Du kan alltså vara skyldig skatt för ett jobb du aldrig fick pengar för. Vi har skrivit mer om det i Skatt för kreatörer i Sverige.
Det betyder inte att du aldrig ska tacka ja till en produkt. Det betyder att du bör veta vad du säljer, och ta betalt i pengar när det är ett jobb.
Tiden som inte finns i priset
Själva inspelningen är sällan det som tar tid. Det är meddelandena fram och tillbaka, planeringen, redigeringen och den tredje ändringsrundan för att varumärket ändrade sig. Finns inget av det i priset jobbar du gratis varje gång ett samarbete drar ut på tiden.
Sätt pris per leverans och räkna med allt runt inspelningen när du gör det. Kom också överens om hur många ändringsrundor som ingår, så att en fjärde runda blir en ny fråga och inte en självklarhet.
Ingen har sagt hur länge innehållet får användas
Du gör en video till ett inlägg. Ett halvår senare ser du den i en annons. Ingen har gjort något fel, för ingen sa något om användningen. Men en annons utan slutdatum är värd mycket mer än ett inlägg, och den skillnaden gick till varumärket.
Kom överens om användningsrätten innan du börjar: var innehållet får användas och hur länge. Vill varumärket ha mer senare kan du sälja en förlängning. Skillnaden mellan UGC och influencersamarbeten handlar till stor del om just detta.
Betalningen kommer sent, eller inte alls
En överenskommelse i ett DM är lätt att glömma och svår att bevisa. Många kreatörer har levererat, skickat faktura och sedan påmint i flera veckor. Vissa har aldrig fått betalt. Ju mindre beloppet är, desto pinsammare känns det att tjata, och desto lättare blir det att släppa det.
Det enklaste skyddet är att betalningen är säkrad innan du börjar. Då är frågan aldrig om du får betalt, bara när.
Du har ingen överblick
Små belopp, en produkt här och där och jobb utspridda över DM och mejl blir snabbt rörigt. Det märks när deklarationen ska in och du försöker minnas vad du faktiskt tjänade. Utan överblick är det också svårt att se vilka samarbeten som lönar sig och vilka du borde ha tackat nej till.
Så slutar du förlora pengar på samarbeten
Mycket av det här löser sig när samarbetet sker på ett ställe med fasta ramar. På CollabNordic lägger du ut paket med fast pris per leverans, så priset finns där innan någon frågar. I ett erbjudande du skickar anger du hur många ändringsrundor som ingår. Användningsrätten sätter du själv, och den står på kontraktet.
Varumärket betalar innan du börjar, och pengarna är säkrade hos CollabNordic tills jobbet är levererat. Svarar varumärket inte inom 14 dagar efter att du bett om godkännande betalas pengarna ut till dig ändå.
Allt du tjänar på plattformen hamnar i bokföringen i Creator Space, kopplat till kontraktet det kom från. Produkter du får på annat håll kan du föra in själv, och du kan exportera överblicken till din redovisningskonsult.
