Opprett et tilbud

Et tilbud er et priset forslag du sender til en merkevare. Når merkevaren godtar og betaler, blir det en signert kontrakt og et aktivt samarbeid. Pengene står allerede i escrow før du starter arbeidet.

Byggeren leder deg gjennom fem steg: Merkevare, Leveranser, Kommersielle vilkår, Bruksrettigheter og Se over og send. Fremdriften lagres mellom stegene, og et utkast kan vente så lenge du trenger.

Før du begynner

Det du trenger, avhenger av mottakeren. Et tilbud til en merkevare du har funnet selv, krever en oppføring i Mine merkevarer med en kontakt som har e-postadresse. Byggeren sender deg dit hvis oversikten er tom. Et svar på noe som allerede ligger på plattformen, som en kampanjebrief eller Custom Request, trenger ikke dette. Merkevaren har allerede en konto.

Den samme byggeren lager alle tre. Et tilbud som priser en kampanjebrief, er det Pitches-siden kaller en Pitch.

To innstillinger vises i dokumentet og bør være riktige: selskapsopplysningene under Innstillinger → Selskap, som setter juridisk navn og avgiftsbehandling, og utbetalingskontoen. Uten utbetalingskonto kan merkevaren betale, men pengene kan ikke nå deg.

Steg 1 · Merkevare

Velg merkevaren og deretter personen som skal motta tilbudet. Primærkontakten er valgt på forhånd, men du kan bytte mottaker for hver sending. Byggeren sender ikke uten en e-postadresse.

Tittel på tilbudet. Merkevaren ser den som emne i e-posten og overskrift på siden. «UGC-pakke for hudpleie · høst» er tydeligere enn «Tilbud 3».

Start fra. Et tomt tilbud, en av pakkene dine eller et tidligere tilbud. En pakke eller et gammelt tilbud kopieres som utgangspunkt. Endringene dine påvirker ikke originalen.

Steg 2 · Leveranser

Hver linje er én leveranse, og blir en milepæl i kontrakten.

• Leveranse. Beskriv det du skal lage. «UGC-video, 30 sekunder, vertikal» er konkret nok til å forebygge uenighet. Hvis arbeidet skal publiseres, skriv hvor, fordi produksjon for merkevarens kanaler og publisering på din egen konto er ulike produkter.
• Antall. Prisen er per enhet. Tre videoer til 2 500 er antall 3, ikke én linje til 7 500.
• Frist. En valgfri dato per linje for trinnvis levering.
• Revisjoner. Antall runder som er inkludert. Alt utover dette er et nytt tilbud.
• Pris per enhet. Prisen for én enhet av linjen.

Du kan sette inn en pakke som en linje med ett klikk. Feltet Arbeidsomfang under linjene inneholder kontekst, begrensninger og det som ikke er inkludert. Teksten følger kontrakten, så skriv det du vil kunne vise til senere.

Panelet holder en løpende totalsum. Bruksrettigheter prises separat i steg 4, så summen her er produksjonsprisen.

Steg 3 · Kommersielle vilkår

Det meste leses opp fra reglene på plattformen: totalsum uten MVA, valuta, eventuell MVA som legges oppå prisene, kortbetaling til escrow og kanselleringsreglene som gjelder alle kontrakter.

Du setter to obligatoriske datoer.

• Leveringsdato. Når merkevaren får arbeidet. Datoen blir en del av kontrakten.
• Tilbudet utløper. Når tilbudet slutter å kunne godtas. Standard er sju dager. En utløpsdato gir mottakeren en grunn til å bestemme seg og hindrer at en gammel pris godtas måneder senere.

Du setter ikke en egen vurderingsfrist. Når du ber om fullføring, har merkevaren 14 dager på å godkjenne eller sende arbeidet tilbake. Fristen er lik for alle kontrakter og kan ikke forkortes.

Steg 4 · Bruksrettigheter

Bruksrettigheter bestemmer hva merkevaren kan gjøre med arbeidet, hvor og hvor lenge.

Kanaler. Seks valg: egne organiske innlegg, betalte annonser i sosiale medier, nettsted og e-post, butikk og trykk, TV og strømming, samt whitelisting. Whitelisting betyr annonser fra din konto og er en egen, mer verdifull tillatelse. Ingen valgte kanaler betyr at merkevaren ikke får bruksrettigheter, og byggeren sier tydelig fra om det.

Område. Et land, en region eller hele verden. Globale rettigheter er mer verdifulle enn rettigheter i ett marked.

Eksklusivitet. Ingen eller eksklusivitet i merkevarens kategori. Det siste er et løfte om å ikke jobbe med konkurrentene deres og bør prises deretter.

Varighet og pris. Et antall måneder eller uten utløpsdato. Forhåndsvalgene foreslår en pris som andel av produksjonsprisen og øker med varigheten. Du kan alltid endre tallet, også til null. Rettigheter uten utløpsdato har ingen foreslått pris.

Steget skriver lisensen i klartekst slik merkevaren vil lese den. Perioden starter ved fullføring, ikke signering. Lisensen kan redigeres i kontrakten til du ber om fullføring.

Steg 5 · Se over og send

Venstre side viser dokumentet merkevaren skal lese: brevhodet ditt, alle prislinjer, lisensen, vilkårene og utløpsdatoen. Les det én gang fra mottakerens perspektiv.

Send til viser mottakeren, og under står følgemeldingen slik merkevaren leser den. Den skriver du i steg 1, med plass til 5 000 tegn, og den bør være minst et par personlige setninger. Når du søker på en kampanje, er det søknadsteksten din: hvorfor du passer, og hvordan du ville løst oppdraget. Listen Mangler svar viser det som blokkerer sending, for eksempel manglende e-postadresse eller leveringsdato. Send-knappen er deaktivert til listen er tom.

Når du sender, får kontakten en e-postlenke, og du får den samme lenken til å dele i en DM eller chat. Alle med lenken kan lese og godta tilbudet, så behandle den som en faktura. E-posten forklarer også at du har lagret kontaktdataene, hvorfor og hvordan mottakeren kan få dem slettet.

Et sendt tilbud er låst. Det er det som gjør det pålitelig.

Etter at du har sendt

Når merkevaren godtar, betaler den hele beløpet til escrow som del av godkjenningen. Det finnes ikke et separat signeringstrinn. Plattformgebyret vises ikke i byggeren din fordi det legges oppå prisen ved merkevarens betaling. Fra dette øyeblikket ser du at pengene holdes, og arbeidet kan starte.

Hvis et sendt tilbud må endres, trekker du det tilbake eller lar det utløpe og bruker Kopier for å revidere. Alt kopieres til et nytt utkast som merkes som en revisjon, og den nye e-posten sier at tilbudet erstatter det gamle. Du kan bare trekke tilbake et ubesvart tilbud. Etter finansiering er det en kontrakt.

Vanlige spørsmål

Kan jeg redigere et tilbud etter at det er sendt? Nei. Trekk det tilbake og send en revisjon.

Kan merkevaren foreslå en annen pris? Ikke inne i tilbudet. De svarer på e-post eller melding, og du sender et revidert tilbud. På selve tilbudet er svaret godta eller avslå.

Hva hvis merkevaren vil betale med faktura? Escrow beskytter begge parter og er obligatorisk i en plattformkontrakt. En merkevare som bruker sin egen innkjøpsprosess, gjennomfører oppdraget utenfor CollabNordic og uten plattformens beskyttelse.

Må jeg ha et selskap for å sende tilbud? Nei. Privatpersoner kan sende tilbud og få betalt uten å beregne MVA. Angi hvilken type du er under Innstillinger → Selskap.

Kan jeg se hva merkevaren betaler oppå prisen min? Ja, i kontrakten etter godkjenning. Hele oppstillingen med honorar, plattformgebyr, MVA og totalbeløp er synlig for begge parter.